Utilisation des "tables visio" MS Teams

 

Sur le campus de Paris-Saclay, 19 tables visio ont été installées dans les bâtiments Bouygues, Breguet et Eiffel. Ces équipements vous permettront de mener vos cours en enseignement co-modal (avec des élèves en présentiel et d'autres en distanciel), avec MS Teams.

 

Vous pouvez prendre rendez-vous avec un membre de l'équipe CORE pour tester le dispositif en amont de votre cours en cliquant ici.

 

Les salles équipées du dispositif sont les suivantes :

Bâtiment Bouygues
  • E.192 (40 places)
  • SA.104 (40 places)
  • SC.013 (40 places)
  • SD.101 (35 places)
  • SD.104 (35 places)
  • SD.201 (35 places)
  • SD.204 (35 places)
Bâtiment Breguet
  • F2.10 Mesny (120 places)
  • F2.09 Férié (120 places)
  • F2.08 Blondel (120 places)
  • F2.07 Boucherot (160 places)
  • F3.05 Télé-amphi (135 places)
  • F3.06 Amphi-visio (135 places)
  • D1.06 Ampère (160 places)
Bâtiment Eiffel
  • EA.007 (40 places)
  • EC.001 (40 places)
  • EE.005 (40 places)
  • MI.101 (50 places)
  • MI.105 (40 places) 


Consultez les guides d'utilisation des tables visio :

 

Pour visionner le replay de la classe virtuelle dédiée à la présentation des tables MS Teams, cliquez ici.

 

Marche à suivre pour les cours en mode co-modal

 

Vos cours en mode co-modal doivent faire l'objet d'une réunion Teams programmée au préalable, de la même manière qu'un cours en distanciel. Cette réunion permettra aux élèves ne pouvant pas se rendre sur le campus de suivre le cours à distance.

Peu avant l'heure de votre cours, rendez-vous dans la salle et allumez l'ordinateur de la table visio. Ouvrez la session "Enseignant" qui ne nécessite pas de mot de passe, puis connectez-vous avec votre compte CentraleSupélec sur Microsoft Teams et sur tous les outils dont vous aurez besoin pour votre cours.

A l'heure de votre cours, rejoignez la réunion Teams que vous avez planifiée, activez la caméra et le micro dans la réunion Teams, puis commencez votre cours comme un cours en présentiel classique. La table visio est paramétrée pour capter la vidéo et le son de votre cours, vous n'avez pas de réglage supplémentaire à faire.

La table visio est équipée d'une tablette WACOM 24", qui fait office d'écran d'ordinateur, et que vous pouvez également utiliser comme tableau blanc numérique pour votre cours.

Si vous le souhaitez, vous pouvez projeter votre contenu en connectant le mini-PC au vidéoprojecteur présent dans la salle.

A la fin de votre cours, double-cliquez sur le raccourci en bas à gauche du bureau : "Terminer mon cours". Cela redémarrera la machine et déconnectera la session Teams.

Icône terminer son cours

Composition des tables visio

 

Les tables visio sont composées des éléments suivants :

A - Une barre de son Polycom servant à la fois de micro, de caméra et de haut-parleur

B - Un mini-PC Dell

C - Une tablette WACOM 24" servant d'écran au mini-PC, et de tableau blanc numérique

D - Un stylet WACOM

E - Une souris et un clavier

F - Un bouton pour régler la hauteur du bureau (uniquement dans le bâtiment Bouygues)

Composition table-visio
Allumage table visio

 

Utilisation des tables visio

 

Pour allumer votre table visio, pressez le bouton "Power" (1)

La façade dispose également d'un port USB (2) sur lequel vous pouvez brancher une clé USB ou un disque dur externe.

Afin d’utiliser la table visio, vous pouvez vous servir du clavier et de la souris comme pour n’importe quel ordinateur classique, mais également le stylet WACOM (D) fourni. Pour un meilleur confort d’utilisation, les boutons présents sur le stylet ont été désactivés, et seul le stylet est reconnu par la fonction tactile de la tablette : de cette manière, vous ne risquez aucun "saut" de souris lorsque votre main touchera la surface de la tablette.

La barre de son Polycom (A) comporte une caméra grand angle qui cherchera toujours à centrer l’utilisateur et fera le point automatiquement. Ainsi vous n’avez pas à vous soucier de son orientation ou inclinaison.

/!\ Pensez à double-cliquer sur le raccourcis "Terminer mon cours" après votre utilisation.

 

Utilisation des tables visio avec un projecteur

 

Si vous souhaitez partager votre écran aux élèves présents dans la salle, vous pouvez connecter le système au vidéoprojecteur installé dans la salle (de la même manière que vous brancheriez votre ordinateur portable pour en projeter l’écran).

Le système de branchement est spécifique au bâtiment dans lequel vous vous trouvez :

 

Bâtiments Bouygues et Eiffel : câble mural et branchement HDMI

Branchement Bouygues

Bâtiment Breguet : câble mural et branchement VGA

Branchement Breguet

 

 

Les logiciels à votre disposition

Les logiciels suivants sont installés :

  • Microsoft Teams
  • Miro
  • OpenBoard
  • WhiteBoard
  • MatLab R2020a
  • Toute la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, ...)
  • Google Chrome

Des raccourcis vers Edunao et Wooclap sont aussi disponibles sur le bureau.

Avertissement

Nous tenons à vous rappeler que ces tables visio sont des équipements publics à accès libre : par conséquent, veillez à ne laisser aucun document personnel dessus.

De la même manière, pensez à récupérer toute clé USB ou disque dur externe qui y aurait été branché.

 

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