De:                                                  Equipe CORE <support-core@centralesupelec.fr>

Envoyé:                                         vendredi 17 juin 2022 11:33

À:                                                    Margot Roussat

Objet:                                             Newsletter CORE - NEXTCLOUD

 

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Juin 2022

 

 

Newsletter CORE

Une plateforme sécurisée de stockage en ligne et de partage des données professionnelles

 

 

 

Service sécurisé pour les labos en ZRR

 

Nextcloud est une plateforme web qui vous permet le stockage, la synchronisation et l'édition collaborative en temps réel de vos fichiers, ainsi que leur partage au sein de votre équipe ou à des personnes extérieures à CentraleSupelec.

 

C'est un service équivalent à DropBox ou OneDrive, mais qui permet d'assurer la sécurité et la protection de vos données. Les serveurs hébergeant vos données se trouvent en France et sont chiffrés.

 

Nous déconseillons formellement l'usage de Dropbox, OneDrive, Teams pour le partage de données de recherche : 

  • Des fuites de données et exposition de données utilisateurs arrivent régulièrement.
  • Le Patriot Act permet au gouvernement américain et ses agences de contraindre toute société américaine (dont Microsoft, Google, Amazon, DropBox, Slack, Cisco) de fournir les copies des données en leur possession, même si le Cloud qui les héberge est en France ou en Europe.

Nextcloud est la seule solution de partage pour la recherche validée par l'établissement.

 

Informations générales

 

 https://nextcloud.centralesupelec.fr

 

 Utilisez votre mail et votre mot de passe CS pour vous identifier

 

 Pour en savoir plus, nos tutoriels sont ici

 

 Pour toute demande de support : via Calendly (Créneau de 15 min en visio Teams) ou par mail :  support-core@centralesupelec.fr


 

 

 

Partager ses fichiers à des personnes extérieures à CS via des liens

 

Les liens de partage vous offrent la possibilité de partager un fichier ou un dossier à un utilisateur externe à CS.

 

Vous avez la possibilité de choisir les permissions accordées :

  • Lecture seule
  • Modification et ajout
  • Dépôt de fichier (envoi uniquement)

Plusieurs options supplémentaires sont disponibles :

  • Protection du lien par mot de passe
  • Date d’expiration du lien

Edition de documents en ligne et collaboration

 

L’édition collaborative vous offre la possibilité de travailler sur un document simultanément avec d'autres utilisateurs.

 

Cette fonction inclut :

 

• Accès simultané au document édité par plusieurs utilisateurs

• Indication visuelle des parties qui sont en train d'être éditées par d'autres utilisateurs

• Affichage des changements en temps réel ou synchronisation des changements en un seul clic

• Chat pour partager des idées concernant certaines parties du document

• Commentaires pour la description d'une tâche ou d'un problème à résoudre

 

 

 

Client de synchronisation sur PC, MacOsX, Linux, téléphones

 

 

Le client Nextcloud va vous permettre de synchroniser vos documents et fichiers multimédias sur vos différents appareils, et de travailler localement sur vos documents hébergés sur le Cloud.

Sécurisez votre compte : activez la double Authentification

 

 

L’authentification à deux facteurs (2FA) est un moyen de protéger votre compte Nextcloud contre les accès non autorisés. Cela fonctionne en exigeant deux « preuves » différentes de votre identité. Par exemple, un mot de passe et un code que vous générerez sur votre téléphone ou un autre appareil.

Nous vous recommandons fortement sa mise en place :  tutoriel ici

 

 

 

Pour toutes vos demande de support, prenez rendez-vous en ligne avec l'équipe CORE

 

Cliquez ici pour prendre rendez-vous avec un membre de l'équipe CORE pour toutes questions ou besoin d'accompagnement sur les outils.

Les rendez-vous de type "support" se font par Teams sur un créneau de 15 minutes, les ateliers sont prévus pour une durée d'1h.

 

 

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