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MySchool Research s'enrichit d'un nouvel onglet "Ma
page annuaire chercheur"
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La première évolution majeure de MySchool Research est
maintenant disponible : depuis le nouvel onglet "Ma page annuaire
chercheur", vous pouvez compléter et personnaliser votre page
personnelle sur l'annuaire des
chercheurs de CentraleSupélec,
disponible sur le site de l'Ecole.
Les possibilités de cette page sont multiples : rédigez
un résumé de vos activités de recherche, publiez une liste dynamique de
vos publications grâce à votre ID-HAL, faites le lien vers votre site
personnel ou de recherche, choisissez votre photo, ...
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Créez votre profil chercheur en
indiquant votre ID-HAL
Votre arrivée à CentraleSupélec est récente, ou vous
n'avez jamais initialisé votre page personnelle dans l'annuaire des
chercheurs ?
Pour lancer la création de votre page, rendez-vous dans
l'onglet "Ma page annuaire chercheur" de MySchool Research
et complétez le champ "Mon
ID-HAL", le seul champ nécessaire à la création de
votre page dans l'annuaire des chercheurs.
Une fois votre ID-HAL entré dans MySchool Research,
votre page personnelle sera créée dans l'annuaire des chercheurs et
contiendra a minima la liste de vos publications HAL.
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Publiez et personnalisez votre photo
Le formulaire disponible sur MySchool Research vous
permet de déterminer si vous souhaitez publier votre photo sur l'annuaire des chercheurs
et, le cas échéant, de choisir la photo à afficher.
L'affichage de votre photo peut être désactivé par
défaut dans l'annuaire des chercheurs : publier votre photo dans votre
profil est fortement conseillé pour vous assurer une meilleure visibilité.
Pour publier une photo, rendez-vous à la fin du
formulaire et choisissez "oui" à la question
"Voulez-vous qu'une photo de vous apparaisse dans l’annuaire des
chercheurs ? "
Par défaut, la photo publiée est celle de votre badge
CentraleSupélec : une fois que vous avez coché "oui", vous
pouvez téléverser la photo de votre choix en cliquant sur l'icône  qui apparaît sur votre
photo actuelle.
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Toujours disponible sur MySchool
Research
Grâce à MySchool Research, vous pouvez toujours suivre
et gérer vos outils de recherche depuis une interface unique :
- Retrouvez vos
différents points de contact selon vos besoins
- Vérifiez et suivez
l'état de protection de votre poste et de vos données
- Simplifiez vos demandes
pour vos outils de recherche (ajout de contributeurs sur GitLab,
clés SSH..)
- Et d'autres nouveautés
à venir !
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Autres nouveautés pour la recherche
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Nextcloud :
jusqu'à 300Go d'espace de stockage pour les laboratoires
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Les laboratoires de CentraleSupélec disposent désormais
chacun d'un espace de stockage dédié sur Nextcloud, pour
stocker et partager des documents sensibles liés aux activités de
recherche et qui ne peuvent pas être déposés sur les outils Microsoft
(OneDrive, SharePoint, Teams, ...) pour des raisons de sécurité.
Cet espace de stockage, allant jusqu'à 300Go selon
les laboratoires, peut également être utilisé pour créer des
répertoires dédiés à vos différentes équipes de recherche.
Les identifiants ont été communiqués aux correspondants
informatiques des différents laboratoires, qui peuvent créer de
nouveaux répertoires à la demande des utilisateurs et équipes, et gérer
les droits selon les besoins.
Pour rappel, en plus de ces espaces communs, chaque
personnel de l’école possède un espace de 10Go sur Nextcloud pour
le stockage/partage de ses propres documents. Le quota peut être
augmenté à la demande si besoin.
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Gérez vos listes de diffusion avec
Sympa
Le service de gestion des listes de diffusion a fait
peau neuve !
Retrouvez et gérez vos abonnements aux listes de
diffusion de l'Ecole, et gérez vos propres listes de diffusion sur la
nouvelle version de l'outil Sympa.
La procédure de création et d'administration de listes
de diffusion est disponible sur ce lien.
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Fin de Authy Desktop pour la double
authentification
L'éditeur de l'application Authy, utilisée notamment
pour la double authentification sur Nextcloud, a annoncé la fin de la version pour
ordinateur en août 2024.
Si vous utilisiez Authy sur votre ordinateur (Windows,
Linux ou macOS), nous vous recommandons de passer à l'application Authy pour
mobile.
Si vous ne souhaitez pas utiliser d'application mobile,
vous pouvez utiliser l'application WinAuth
disponible sur ordinateur.
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A new tab is now available on MySchool Research :
"My researcher directory page"
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The first major development of MySchool Research is now
available: from the new tab ‘My researcher directory page’, you can
complete and customise your personal page on the CentraleSupélec
researchers directory, available
on the School's website.
There are many ways to use this page: write a summary of
your research activities, publish a dynamic list of your publications
using your ID-HAL, link to your personal or research site, choose your
photo, and more.
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Create your researcher profile by
entering your ID-HAL
You just arrived at CentraleSupélec, or you never
initialized your personal page in the researcher directory?
To start creating your page, go to the "My
researcher directory page" tab in MySchool Research
et complete the "My
ID-HAL" field, the only field necessary for
creating your page in the researcher directory.
Once your ID-HAL is entered in MySchool Research, your
personal page will be created in the researcher directory and will
contain at least the list of your HAL publications.
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Publish and customize your photo
The form available on MySchool Research allows you to
decide whether you want to publish
your photo in the researcher directory and, if so, to
choose which photo to display.
By default, your photo may not be displayed in the
researcher directory: publishing your photo on your profile is highly
recommended to ensure better
visibility.
To publish a photo, go to the end of the form and answer
"yes" to the question "Would you like your photo to
appear in the researchers directory?"
By default, the published photo is the one from your
CentraleSupélec badge. Once you have selected "yes," you can
upload the photo of your choice by clicking on the icon which appears on
your current photo.
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Still available in MySchool Research
With MySchool Research, you can still monitor and manage
your research tools from a single interface:
- Find who you can
contact for your different requests
- Check and track the
security status of your workstation and data
- Simplify your requests
for research tools (adding contributors on GitLab, SSH keys, etc.)
- And more to come!
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Nextcloud : up to 300Go of storage space for
laboratories
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Each laboratory of CentraleSupélec now have a storage
space up to 300GB on Nextcloud to
store and share sensitive documents related to research, which cannot
be deposited on Microsoft tools (OneDrive, SharePoint, Teams, etc.) for
security reasons.
This storage space can also be used to create dedicated
directories for your various research teams.
Login details have been communicated to the IT
correspondents, who can create new directories upon request from users
and teams and manage permissions as needed.
Please note that in addition to these shared spaces,
each CentraleSupélec staff member has a 10GB space on Nextcloud
for storing and/or sharing their own documents. The quota can be
increased upon request if needed.
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Manage your mailing lists with Sympa
The mailing list management service has been updated!
Access and manage your subscriptions to the school's
mailing lists, and create and manage your own mailing lists using the
new version of the Sympa tool.
Click here to
download the procedure for creating and administering mailing lists
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Authy Desktop, for two-factor
authentication, will soon be shut down
The publisher of the two-factor authentication app
Authy, often used to log in to Nextcloud, has announced the discontinuation of desktop
applications in August 2024.
If you were using Authy on your computer (Windows,
Linux, or macOS), we recommend transitioning to the Authy mobile
application.
If you prefer not to use a mobile application, you can
use the WinAuth
application available on your computer..
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Cordialement, l'équipe
DISI
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