De:                                                  Equipe CORE <support-core@centralesupelec.fr>

Envoyé:                                         vendredi 29 octobre 2021 11:33

À:                                                    Margot Roussat

Objet:                                             Newsletter CORE - Nouveautés Microsoft Teams

 

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29 octobre 2021

 

 

Newsletter CORE

Informations et nouveautés sur Microsoft Teams

Microsoft Teams évolue et propose de nouvelles fonctionnalités pour vos événements en ligne : retrouvez dans cette newsletter les principales évolutions de la plateforme.

 

Pour retrouver tous nos tutoriels d'utilisation de Microsoft Teams, rendez-vous sur ce lien.

 

 

 

Préparez à l'avance vos salles pour petits groupes ("breakout rooms")

 

 

Vous en aviez exprimé le besoin à travers les Ateliers Pédagogiques du jeudi et notre enquête de satisfaction : les salles pour petits groupes (ou breakout rooms) sont maintenant paramétrables en amont d'une réunion Teams. Elles restent également paramétrables au cours de la réunion.

 

Rendez-vous dans les détails de la réunion dont vous êtes l'organisateur, puis choisissez l'onglet "Salles pour petit groupe" pour créer à l'avance autant de salles que vous le souhaitez. Vous pouvez ensuite répartir aléatoirement ou manuellement l'ensemble des personnes directement invitées à la réunion.

 

Cette fonctionnalité n'est pour l'instant disponible que sur l'application Microsoft Teams pour ordinateur.

Epinglez la vidéo de vos intervenants

 

 

 

Il est à présent possible d'épingler la vidéo ou la vignette de plusieurs personnes dans une réunion Teams : pour cela, rendez-vous sur les "..." à droite de leurs noms dans la liste des participants, puis choisissez "Mettre en évidence".

 

La vignette des personnes ainsi mises en évidence sera alors épinglée pour l'ensemble des participants à la réunion.

 

 

Organisez des événements soumis à inscription (Webinaires)

 

 

Un nouveau type d'événement est disponible dans Microsoft Teams : les Webinaires. Ce nouveau format de réunion vous permet de désigner un ou plusieurs intervenants qui seront directement invités à l'événement en tant que présentateurs, et de proposer un formulaire d'inscription aux participants potentiels.

 

Comme pour une réunion classique, vous pouvez paramétrer les options du webinaire pour accorder des droits différents aux participants et aux présentateurs.

 

Pour le moment, les inscriptions aux webinaires ne sont ouverts qu'aux membres de CentraleSupélec.

 

Plus d'informations sur les Webinaires Teams sur ce lien

Consultez le rapport de présence directement dans les détails de la réunion

 

 

Vous pouvez désormais consulter le rapport de présence des réunions dont vous êtes l'organisateur directement dans les détails de la réunion.

 

Ce rapport est accessible en cliquant sur l'onglet "présence" : vous obtenez alors un récapitulatif du nombre de participants, de la durée de la réunion et du temps moyen de présence. La liste détaillée des participants est également disponible dans cet onglet.

 

Pour le moment, le rapport de présence n'est pas disponible dans les réunions de canal : pour celles-ci, vous pouvez toujours télécharger le rapport de présence disponible dans la discussion.

 

Plus d'informations sur les rapports de présence sur ce lien

 

 

 

Nouvelles options de réunion

 

 

Les options de réunion Teams se sont enrichies de nouvelles possibilités. Vous pouvez à présent :

 

  • Empêcher les participants d'activer leur caméra pendant une réunion
  • Permettre aux personnes directement invitées à la réunion d'éviter la salle d'attente

Astuce : se déconnecter de Teams et oublier ses identifiants sur un poste mutualisé

 

Si vous vous connectez à l'application Microsoft Teams sur un ordinateur sous Windows, l'application gardera en mémoire vos identifiants de connexion. Si vous souhaitez que vos identifiants soient oubliés après déconnexion de l'application, par exemple dans le cadre de l'utilisation d'un ordinateur mutualisé, vous pouvez suivre la procédure suivante :

 

Dans le menu Windows, tapez "compte" et sélectionnez la page de paramètres "Gérer votre compte". Rendez-vous dans l'onglet "Accès professionnel ou scolaire", puis choisissez votre compte et cliquez sur "Déconnecter".

 

 

 

Contactez l'équipe CORE

 

N'hésitez pas à nous faire vos remarques et vos demandes par mail (support-core@centralesupelec.fr), pendant les Ateliers Pédagogiques ou à l'occasion de nos enquêtes de satisfaction.

 

Cliquez ici pour prendre rendez-vous avec un membre de l'équipe CORE pour toutes questions ou besoin d'accompagnement sur les outils.

Les rendez-vous de type "support" se font par Teams ou en présentiel sur un créneau de 15 minutes, les ateliers sont prévus pour une durée d'1h.

 

 

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