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[ERRATUM] Information sur les licences
Microsoft
Contrairement à ce qui vous a été annoncé dans la
Newsletter "Nouveautés pour la Recherche" du 03/10, le changement de licence
Microsoft n'impactera pas les personnels administratifs, ni les
chercheurs et enseignants-chercheurs, qui pourront
bien continuer à utiliser les applications office sur leur poste.
Une exception existe pour les personnes ne possédant
qu'un poste équipé de Linux, qui devront utiliser les applications en
ligne sur https://www.office.com.
Les doctorantes, doctorants et stagiaires disposent
d'une licence "Student" qui leur permet d'utiliser les
applications offices sur leur poste.
La DISI vous présente ses excuses pour l'information
erronée contenue dans la précédente Newsletter.
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Retour sur la cyberattaque de
Paris-Saclay
En août dernier, l'Université Paris-Saclay a été victime
d'une cyberattaque par ransomware qui a compromis l'ensemble des
serveurs internes de l'université, perturbant lourdement plusieurs
services essentiels. Grâce aux actions de la cellule de crise mise en
place à l'université, l'incident a été contenu et les services se
rétablissent peu à peu.
A la suite de cette attaque, CentraleSupélec a mis en
oeuvre des mesures pour prévenir tout impact similaire sur nos
infrastructures. Ces mesures sont en cours de déploiement et incluent :
- Renforcement des
systèmes de sauvegarde et de stockage
- Campagnes de
sensibilisation sur les bonnes pratiques en matière de sécurité
numérique
- Simulations de phishing
- Chantier de double
authentification
- Extension du
déploiement de l'antivirus
Nous vous encourageons toutes et tous à rester vigilants
et à signaler immédiatement toute activité suspecte. Votre
collaboration est essentielle pour renforcer notre posture de sécurité.
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Suivez l'état de protection de votre
poste avec WithSecure
Pour garantir la protection de votre poste informatique,
la DISI met à votre disposition l'antivirus WithSecure.
Pour suivre l'état de votre protection antivirus, vous
pouvez vous rendre sur MySchool Research
et consulter l'encart "Mon antivirus WithSecure" qui vous
indiquera l'état de votre protection et les éventuelles démarches
nécessaires.
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Migration des boîtes mail vers nos
nouveaux serveurs
Votre activité de recherche nécessitant une garantie de
confidentialité accrue, votre boîte mail est hébergée sur nos serveurs
et opérée par nos équipes.
Nous travaillons à la sécurisation de ce service en
procédant à la migration sur de nouveaux serveurs (mise à jour de
sécurité et meilleure stabilité notamment) : si votre boîte mail est
toujours hébergée sur un ancien serveur, la DISI vous contactera prochainement
pour vous accompagner dans cette migration.
Pour connaître le serveur sur lequel votre boîte mail
est hébergée, rendez-vous sur MySchool Research.
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Deux nouvelles salles dédiées aux
soutenances disponibles courant novembre
La DISI travaille à l'installation de deux nouvelles
salles dédiées aux soutenances sur le campus de Paris-Saclay : sc.071
(bâtiment Bouygues) et Amphi V (Bâtiment Eiffel).
Ces salles seront équipées d'un système similaire à
celui installé dans l'amphi Peugeot pour
accueillir des soutenances effectuées en mode hybride.
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[ERRATUM] Information on Microsoft
Licenses
Contrary to what was stated in the Research Newsletter
sent on the 3rd of october, the Microsoft license change will not affect administrative
staff, researchers, or teacher-researchers, who will
still be able to use Office applications on their computer.
An exception applies to individuals who only have a
Linux-equipped computer, as they will need to use the online
applications on https://www.office.com.
Doctoral students and interns have a student license
that allows them to use Office applications on their computer.
The DISI apologizes for the incorrect information in the
previous Newsletter.
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About the cyberattack on Université
Paris-Saclay
Last August, Université Paris-Saclay has been targetted
by a cyberattack by ransomware that compromised all the internal
servers of the university, heavily disrupting several essential
services. Thanks to the actions of the crisis management team set up at
the University, the incident has been contained and services are
gradually being restored.
Following this attack, CentraleSupélec has implemented
measures to prevent any similar impact on our infrastructure. These are
currently being deployed and include:
- Strengthening backup
and storage systems
- Awareness campaigns on
best practices in digital security
- Phishing simulations
- Implementation of
two-factor authentication
- Extended deployment of
antivirus software
We encourage everyone to remain vigilant and to report
any suspicious activity immediately. Your cooperation is essential to
reinforce our security posture.
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Monitor your computer's protection
with WithSecure
To ensure the security of your computer, the IT
department (DISI) provides the WithSecure antivirus.
You can monitor the status of your antivirus protection
by visiting MySchool Research
and checking the "My WithSecure Antivirus" section, which
will show the current status of your protection and any necessary
actions you may need to take.
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Migration of Email Accounts to Our New
Servers
Given the heightened confidentiality requirements of
your research activities, your email account is hosted on our servers
and managed by our teams.
We are currently working on securing this service by
migrating to new servers, which will provide enhanced security and
improved stability. If your email account is still hosted on an old
server, the IT department (DISI) will contact you soon to assist with
this migration.
To find out which server hosts your email account,
please visit MySchool Research.
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Two new rooms dedicated to defenses
available in November
The IT department (DISI) is working on the setting of
two new rooms dedicated to thesis defenses on the Paris-Saclay campus:
sc.071 (Bouygues building) and Amphi V (Eiffel building).
These rooms will be equipped with a system similar to
the one installed in the Peugeot amphitheater (sc.046),
enabling hybrid-format defenses.
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Cordialement, l'équipe
DISI
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