Dans le cadre de l’engagement de l’école pour garantir un environnement de travail sûr, respectueux, éthique et conforme aux exigences légales, un nouvel outil de signalement via un « Portail de signalement » accessible avec ce lien CentraleSupélec ou dans la rubrique " Vie de campus /apps au quotidien " de MyCS ou encore via une ligne d’alerte téléphonique dédiée (voir le manuel d’utilisation) est à votre disposition pour recueillir et traiter vos signalements en toute confidentialité.

Ces alertes, également appelées signalements professionnels, peuvent relever de différents domaines tels que les conflits d’intérêt et la corruption, les discriminations, le harcèlement moral, sexiste ou sexuel ou encore la violation des données à caractères personnel parmi d’autres thèmes.

Ce qui caractérise cet outil de signalement :

• Adapté, quel que soit le statut de la personne : étudiant, enseignant, personnel CS ou autres personnes présentes ponctuellement à CentraleSupelec.
• Accessible pour les francophones et les anglophones d’une part, et via plusieurs supports (ordinateur, téléphone…).
• Simple et intuitif : Après avoir sélectionné le thème de votre signalement, puis votre statut (victime, témoins ou partie tierce…), vous pourrez décrire un ou des faits pour votre signalement.
• Un cadre confidentiel et sécurisé : Les signalements peuvent être soumis de manière nominative ou bien anonyme.
• Un processus structuré : Les alertes sont automatiquement adressées aux personnes référentes désignées au sein de l’école selon les thématiques des signalements. Ces personnes disposent des outils nécessaires pour les analyser et les traiter dans les meilleurs délais.
• Un suivi transparent : Chaque signalement fait l’objet d’un suivi, dans le respect des exigences légales. Après dépôt, l’utilisateur reçoit un numéro d’identification permettant de suivre le traitement du signalement.
• Conforme à la loi n° 2022-401 du 21 mars 2022, transposant la directive européenne sur la protection des lanceurs d’alerte, ces canaux garantissent :

               - La protection des lanceurs d’alerte*, en conformité avec les réglementations ;

               - La sécurité et la confidentialité des données, conformément au RGPD ;

               - Une gestion efficace des alertes, pour une résolution rapide et structurée.

Pour vous accompagner dans l’utilisation de ces outils, un manuel d’utilisation détaillé est disponible sur le portail. Ce manuel explique notamment :

              - Comment accéder à la plateforme
              - Comment soumettre un signalement
              - Quels types d’alertes peuvent être signalés
              - Comment suivre l’état de votre signalement

Pour tout complément d’information sur l’outil : support.signalement@centralesupelec.fr

*Un lanceur d’alerte est une personne qui, de bonne foi et sans intérêt personnel, signale des activités contraires à la loi, à l’éthique ou aux valeurs de l’organisation. 

 
English version

A new reporting tool at CentraleSupélec

As part of the school's commitment to maintaining a safe, respectful, ethical and legally compliant work environment, you can now use our new Reporting Portal through this CentraleSupélec link, via the “ Vie de campus/apps au quotidien ” section in MyCS or a dedicated phone number (see user manual). It guarantees that your alerts and reports will be collected and processed with absolute confidentiality.

These alerts, also called professional reports, can cover multiple topics such as conflicts of interest and corruption, discrimination, moral, sexist or sexual harassment or even violation of personal data.

The Reporting Portal offers:

• Accessibility : Open to everyone, regardless of their status (student, teacher, staff, or occasional visitors), via computer or telephone, in English or French.
• Ease of use: After selecting the topic of your report and your status (e.g. victim, witness or third party), you can describe one or more facts for your report.
• Confidential and secure framework: Submit reports with your name, or even anonymously.
• Structured process: The designated contact persons within the school automatically receive the alerts relevant to their domain. They are equipped with the right tools to analyze and process your reports efficiently.
• Transparent monitoring: In compliance with legal requirements, each report is tracked. After filing a report, you will get a unique report identification number to monitor its progress.
• In accordance with the French law 2022-401 of March 21, 2022, which transposed the European directive on the protection of whistleblowers, these channels ensure:

                - The protection of whistleblowers*, in compliance with regulations;
                - Data security and confidentiality, in accordance with the GDPR;
                - Efficient alert management, enabling fast and structured resolution.

To assist you in using these tools, a detailed user manual is available in the Reporting Portal to provide guidance on:
                - How to access the platform
                - How to submit a report
                - Which topics can be reported
                - How to track the status of your report

For any further information on the tool, please contact support.signalement@centralesupelec.fr

* A whistleblower is a person who, in good faith and without personal interest, reports activities that violate the law, ethics or values of the organization.